Стъпка по стъпка
Как да получите използваема оферта от доставчик за 7 дни
Случвало ли ви се е да изпратите запитване към доставчик в Китай и след това… тишина?
Или още по-лошо - получавате оферта, която изглежда добре на пръв поглед, но всъщност не може да се използва, липсва важна информация, за която знаете, че ще трябва да изчакате поне още няколко дни?
Истината е проста: проблемът не е само в доставчиците. Проблемът е и в процеса.
Добрата новина?
Има ясен начин да се стигне до използваема оферта в рамките на 7 дни – без излишни имейли, без догадки и без загубено време.
В този гайд ще покажем точния процес, който използваме в KIBU, за да предоставим оферти на нашите клиенти.
Това означава:
- Ясна цена
- Конкретни спецификации
- Срокове за производство и доставка
- Условия за плащане
- HS codes
- Информация за опаковките – предвидения обем и тежест на пратката.
Ако липсва нещо от това, вие нямате цялата необходима информация, за да вземете решение дали да поръчате или не
Какво означава „използваема оферта“?
Използваема оферта = оферта, по която реално може да се вземе решение.
Повечето забавяния започват тук.
Стъпка 1: Дефинирайте спецификациите
Когато спецификациите не са ясни, доставчикът започва да гадае. А когато има догадки → офертата става неизползваема.
Какво трябва да включите:
- Материали
- Размери и толеранси
- Качество и стандарти
- Опаковка и доставка
- Количество
Какво се случва, ако това липсва?
Те получават:
- различни оферти за различни продукти
- неточни цени
- нужда от допълнителни 5–10 имейла
Накратко: процесът се влачи.
Стъпка 2: Изберете правилните доставчици
Филтрирайте доставчиците, към които ще изпратите запитвания.
В платформи като Alibaba, made-in-China, има отбелязано какви сертификати имат производителите, а от кратък разговор с тях, може да разберете дали наистина ги притежават както и къде са разположени повечето клиенти, с които работят.
Ако производител ви каже, че повечето им клиенти са разположени в Близкия изток, Латинска Америка или Африка, преди да продължите комуникация изискайте скрийншот на сертификатите, които са ви необходими, за да сте сигурни, че наистина имат.
Рейтингът и коментарите в платформите са недостоверни, тъй като често производители си плащат, за да получат висока оценка и чести коментари.
Разликата между добър и лош резултат често е само в самото запитване.
Стъпка 3: Изпратете запитване, което получава отговор (не въпроси)
Лошо запитване:
„Здравейте, търся тези части. Може ли цена?“
*особено, когато изпращате линк в Alibaba – там един линк, често има поне 3-4 различни продукта
Добро запитване:
„Здравейте, търся 1000 бр. алуминиеви части (6061), размер 10×5 см, доставка до България. Моля за цена и срок.“
Имайте предвид, че колкото и изчерпателно да бъде запитването ви, винаги ще има още въпроси, но е важно те да се сведат до минимум поради 2 причини: 1) за да получите оферта по-бързо, 2) за да представите себе си като човек, който разбира какво купува и не губите времето на продавача.
Стъпка 4: Сравнете офертите, които получавате.
При сравняването на оферти от чуждестранни търговци, често се минава през процес, който прилича на играта “Открий разликите”.
Важно е да отворите файловете и да прочетете какво сте получи като оферта – цени, условия, инкотърмс, материали.
Също така, не забравяйте да разгледате и материалите, времето за производство, произхода на частите, MOQ и т.н.
Когато прегледате офертите, ще забележите как не всичко е каквото изглежда.
Стъпка 5: Изяснете плащане и срокове
Условията и сроковете са едно най-важните неща във всяко бизнес начинание. Преди да изпратите каквито и да било средства на продавача е редно да проверите и потвърдите няколко неща:
Метод на плащане (TT, LC и т.н.);
Срок за производство;
Срок за доставка;
Неустойки при забавяне, когато е приложимо.
Пример:
Продуките ще са готови до 30 дни след плащане на депозите. Остатъка от сумата се дължи след одобрена проба. Доставката ще се осъществи до 40 дни след получаване да последното заплащане.
Ясно. Без интерпретации.
Повечето забавяния започват тук.
Стъпка 6: Направете уточнения и доближете офертите една до друга възможно най-много.
След като сравнихте офертите, сега е време да уточните детайлите и да се опитате да получите идентични оферти от производителите. Разберете кои са условията на доставка и материалите, от които се нуждаете и говорете с продавачите да променят офертите, така че да отговарят на вашите изисквания.
Как изглежда процесът в рамките на 7 дни?
- Ден 1-2: Спецификации + избор на доставчици
- Ден 3: Изпращане на запитвания
- Ден 4-5: Получаване на оферти
- Ден 6: Уточнения
- Ден 7: Използваема оферта
Заключение: процесът решава проблема (не късметът).
Повечето компании не страдат от липса на доставчици.
Те страдат от:
- неясни изисквания;
- грешен избор;
- слаб контрол на процеса.
Когато това се оправи → офертите идват бързо и могат да се използват при взимане на решения
За да не губите време в проби-грешки, обърнете се към KIBU!
- структурираме запитването
- филтрираме доставчиците
- Изготвяме оферта до Ваш склад
KIBU е вашите очи и уши в Китай.